Diese Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung unserer Services erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies setzen. Mehr erfahren

Assistenz der Betriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stuzubi Stellenanzeige Assistenz der Betriebs- und Geschäftsleitung

Die Stuzubi GmbH bietet seit 1993 vielen Unternehmen und Hochschulen unter der Dachmarke "Stuzubi – Finde deinen Weg" qualitativ hochwertige Plattformen für die Nachwuchswerbung an. Dazu gehören eine der bundesweit führenden Karrieremessen zur Berufsorientierung für Schulabgänger, die seit 2007 an 13 Standorten stattfinden, sowie Magazine zur Ausbildungs- und Studienplatzorientierung, eine Homepage mit Online-Stellenbörse und jugendaffine Kanäle wie WhatsApp-News und Social Media-Communities. Seit 2017 veranstaltet Stuzubi erstmals auch Messen für Studenten& Young Professionals. Um die verschiedenen Plattformen auch zukünftig erfolgreich bedienen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Betriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre vielfältigen Aufgaben

  • Sie übernehmen die komplette Monatsbuchhaltung bis zur Abgabe an den Steuerberater
  • Sie unterstützen die Betriebs- und Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
  • Sie erledigen die anfallende Geschäftskorrespondenz
  • Sie planen, koordinieren und überwachen anstehende Termine, Aufgaben und Projekte
  • In Abteilungsmeetings führen Sie das Protokoll und verteilen die Aufgaben
  • Sie unterstützen die Betriebsleitung beim Controlling sowie bei der Budgetplanung und Mittelverwendung der Abteilungen
  • Im Bereich Kundendatenpflege und Auftragserfassung führen Sie regelmäßig Qualitätskontrollen durch
  • Bei der Personalgewinnung unterstützen Sie die Personalverantwortlichen
  • Sie übernehmen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bei entsprechender Eignung unterstützen Sie die Redaktion beim Lektorat von Artikeln

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie suchen eine langfristige Tätigkeit und verfügen schon über eine mehrjährige Berufserfahrung in der gesuchten Position
  • Freundliche und positive Umgangsformen - mündlich wie schriftlich -, ein hohes Qualitätsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und große Loyalität zeichnen Sie aus
  • Sie bringen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme setzen wir voraus, Interesse am Thema Studien- und Berufswahl ist vorhanden
  • Sie sind im Besitz des Führerscheins-Klasse B

Unser Angebot für Sie

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und sehr guten Verdienstmöglichkeiten bei einem der Top-Anbieter für Karrieremessen in Deutschland.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem sehr kollegialen, familiären Umfeld
  • Sie dürfen sich geeignete Fort- und Weiterbildungen aussuchen
  • Unser Büro hat eine direkte Anbindung an die Münchener Innenstadt (mit ausreichend Parkmöglichkeiten, S-Bahn-Anschluss nur ca. 300 m entfernt, nur 15 min zum Münchener Hauptbahnhof).
  • Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, bietet jedoch eine anschließende Übernahmemöglichkeit.

Nutzen Sie die Möglichkeit, zukunftsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und letzten Zeugnissen) inklusive Ihrem möglichen Eintrittstermin bitte per E-Mail an unsere Personalreferentin, Frau Eugenia Getz (bewerbung@stuzubi.de).

Bei Rückfragen dürfen Sie sich selbstverständlich gerne jederzeit auch telefonisch an uns wenden (Tel.: 08131-90748-27).

Stuzubi GmbH
www.stuzubi.de

Geschäftsstellen:

Dr.-Johann-Heitzer-Str. 2
85757 Karlsfeld bei München
08131-90748-0

Pfarrer-Grimm-Str. 38
80999 München


zurück zur Übersicht